Excel-таблицы и чаты в мессенджерах — стандартный старт для управления перевозками. Они дёшевы, знакомы и работают. До определённого предела. Когда объём превышает 50 рейсов в месяц, таблицы превращаются из инструмента в проблему.
Logist.Pro автоматизирует весь цикл управления перевозками — от заявки до закрытия документов, исключая ручную работу и ошибки.
Узнать подробнее о TMS Logist.Pro →Признаки того что Excel уже не справляется
- Логист тратит больше часа в день на обновление статусов вручную
- Перевозчик не получил заявку — узнаёте об этом в день отгрузки
- Несколько версий одной таблицы у разных сотрудников
- Непонятно кто виноват в опоздании — данных нет, только слова
- Подготовка отчёта по рейсам занимает полдня
Если хотя бы два пункта про вас — вы уже теряете деньги на операционных ошибках.
Почему 50 рейсов — переломная точка
До 50 рейсов в месяц один логист удерживает всё в голове и таблицах. После — информация распределяется между несколькими людьми, подрядчиками и документами. Без единой системы неизбежны дубли, потери и конфликты версий.
При 100+ рейсах ручное управление становится физически невозможным: время на координацию превышает время на реальную работу.
Что меняется с TMS-системой
TMS-система (Transport Management System) — это программное обеспечение для управления грузоперевозками. Она автоматизирует заявки на транспорт, контроль исполнения рейсов, документооборот и аналитику затрат.
Что получает директор по логистике:
- Все рейсы в едином интерфейсе — статус каждого в реальном времени
- История по каждому перевозчику — опоздания, отказы, рейтинг
- Автоматическая генерация документов — ТТН, акты, счета
- Аналитика затрат по направлениям и периодам — без ручной сводки
Тендерная закупка вместо звонков
Вместо звонков знакомым перевозчикам — автоматические тендеры. Система рассылает заявки по всему пулу одновременно, собирает ставки и выбирает оптимальное предложение. Это исключает фаворитизм и снижает стоимость перевозок за счёт реальной конкуренции.
Средняя экономия клиентов Logist.Pro — 27% к предыдущим ставкам за первый квартал.
Как перейти без остановки процессов
Внедрение TMS не требует остановки работы. Logist.Pro запускается параллельно с существующими процессами: сначала подключаете пул перевозчиков, затем переводите рейсы по одному маршруту, потом масштабируете на весь объём.
Полный переход занимает 2–4 недели в зависимости от объёма и количества перевозчиков.
Подробнее о возможностях TMS для грузоотправителей — система управления перевозками Logist.Pro.