6 советов для тех, кто хочет управлять логистикой эффективно

Всем логистам известно, что управлять логистической цепочкой нелегко, и, в случае, если вы недостаточно эффективны в своей работе, не умеете предвосхищать возможные проблемы и выполнять планы в условиях форс-мажора, готовьте к настоящему стрессу в работе. Однако, не так страшен черт, как его малюют. Предлагаем Вам всего 6 подсказок от эффективных менеджеров по логистике, которые благодаря применению следующих методов, вполне преуспевают в своей работе:

• Планируйте. Отличительной чертой эффективного логиста является умение планировать. Да-да, именно банальное планирование является первым важнейшим шагом к успеху на логистическом поприще. Если составлен понятный план, то остается лишь минимальный риск неудачи или сбоя в логистической цепочке. Так что хороший менеджер по логистике должен знать, как спланировать свою работу таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо задержек в процессе поставок.
• Не будьте чересчур самоуверенны. Даже при условии, что план надежен, менеджеры по логистике должны знать, что излишняя самоуверенность может быть губительной. Все равно остается вероятность того, что что-то может пойти не так. Следует помнить о законе Мерфи: если что-то может пойти не так, то так и будет. Поэтому стоит подумать также о плане действий на случай внештатных ситуаций. Эффективные логисты знают, что неразумно зависеть только от одного поставщика или вендора и, как правило, имеют в наличии широкую сеть поставщиков продуктов и услуг, в которых они нуждаются.
• Никогда не паникуйте. Умение сохранять хладнокровие перед лицом рабочей катастрофы является необходимым условием, если вы стремитесь улучшить свои навыки управления логистикой. Если вы легко впадаете в панику или, что еще хуже, теряете контроль над собой, ситуация может пойти наперекосяк, и вся проделанная работа пойдет насмарку. Эффективный менеджер по логистике должен уметь думать на ходу и находить выход из чрезвычайных ситуаций, а не поддаваться паническим настроениям. Если вы знаете, как найти выход из форс-мажорной ситуации, вы перестанете паниковать сами и не позволите паниковать своим коллегам.
• Выстраивайте прочные связи в цепочке поставок. Эффективные менеджеры по логистике знают, что результат их работы зависит от того, насколько сильны составляющие звенья цепи поставок. Поэтому они предпринимают большие усилия, чтобы выстроить прочные и прозрачные взаимоотношения со своими поставщиками, продавцами и перевозчиками. Именно от репутации логиста зависит эффективность цепочки поставок. Эффективные менеджеры знают, что даже одни единственные плохие взаимоотношения на одном из этапов цепи могут нарушить всю цепочку поставок.
• Учитесь на ошибках. И, наконец, самые лучшие менеджеры по логистике не только знают, но и признают, что они допускают ошибки. Они не оправдываются, а, скорее, используют их в качестве ступенек к успеху. Они учатся на своих ошибках и извлекают из них бесценный опыт.
• Объединяйте логистику c информационными технологиями. На сегодняшний день на рынке предлагаются различные программные решения для логистики, такие как Logist Pro и TSM от разработчика S2B Group. Эффективный менеджер по логистике знает, что автоматизация не только упрощает управление и контроль над операциями, но и помогает избежать случайных ошибок, избавляя от лишних волнений.

Надеюсь, эти простые советы пригодятся не только логистам, но и многим другим менеджерам.