Отзыв. Генрих Цимерман. Руководитель транспортной логистики ГК «КОТТОН КЛАБ»

Группа компаний Cotton Club – ведущий производитель ватной, косметической продукции и товаров для дома. Компания продает свою продукцию на всей территории РФ, а также в Беларуси, Казахстане, Молдове, Кыргызстане, Таджикистане и Узбекистане. В ноябре 2019 года ГК Cotton Club запустила проект внедрения системы комплексной автоматизации транспортной логистики Logist Pro. Это облачное решение, поэтому удалось быстро присоединиться к платформе. Благодаря помощи команды S2В Group заказчик провел тендер на площадке и в результате получил огромный пул перевозчиков. Это удобная программа, с возможностью интеграции с внутренней учетной базой.

Основной задачей для ГК Cotton Club было: автоматизировать и упростить процесс поиска транспорта, с целью получения наименьших цен на фрахт и большого пула перевозчиков.

Среди вспомогательных задач – заполнение и отправка заявок в транспортные компании в автоматическом режиме. Сейчас IT службой заказчика практически реализована возможность автоматической выгрузки заказов из учетной системы на платформу и выгрузка обратно в учетные системы. Данная функция совпала с запуском WMS на складе.

«За 5 месяцев работы в Logist Pro мы сэкономили 12 млн. рублей. А во время карантина платформа стала для нас спасением. При повышенном спросе на продукцию, с момента введения ограничительных мер, без платформы Logist Pro мы бы просто не справились. Количество рейсов увеличилось на 90%. Естественно, сотрудникам моей службы пришлось бы тратить очень много времени на заполнение заявок в ТК и поиск транспорта. Платформа была для нас спасением, так как поиск транспорта происходил практически в режиме 24/7, ведь компания работала практически с «колес». Кроме того, даже с учетом увеличившихся цен на транспорт, нам удалось сэкономить в марте 1 530 000 руб. и в апреле 4 700 000 руб. с НДС. За счет большого количества перевозчиков нам удалось отгрузить 100% заказов, при этом по ценам ниже тендерных.»

В ходе проекта удалось автоматизировать отправку заявок в транспортные компании, заполнение данных заявок. К концу июня запланирована автоматизация процесса автоматической выгрузки рейсов из учетной системы на платформу.

• Основное преимущество – это прозрачность всех закупок транспортных услуг при отправке в регионы.
• За 5 месяцев сумма экономии транспортного бюджета составила 11 947 000 рублей
• Удалось сократить транспортные затраты в среднем на 7-8 %. Даже в январе, с учетом ажиотажа на рынке перевозок, удалось снизить расходы на 5 %.
• Трудозатраты сотрудников в среднем уменьшились на 25%.
• Документооборот теперь оптимизирован. С июля планируется подписать дополнительное соглашение с перевозчиками о необходимости загрузки документов в программу после завершения рейса.