6 советов для тех, кто хочет управлять логистикой эффективно

Дарья

Всем логистам известно, что управлять логистической цепочкой нелегко, и, в случае, если вы недостаточно эффективны в своей работе, не умеете предвосхищать возможные проблемы и выполнять планы в условиях форс-мажора, готовьте к настоящему стрессу в работе. Однако, не так страшен черт, как его малюют. Предлагаем Вам всего 6 подсказок от эффективных менеджеров по логистике, которые благодаря применению следующих методов, вполне преуспевают в своей работе:

Планируйте. Отличительной чертой эффективного логиста является умение планировать. Да-да, именно банальное планирование является первым важнейшим шагом к успеху на логистическом поприще. Если составлен понятный план, то остается лишь минимальный риск неудачи или сбоя в логистической цепочке. Так что хороший менеджер по логистике должен знать, как спланировать свою работу таким образом, чтобы исключить возможность каких-либо задержек в процессе поставок.
Не будьте чересчур самоуверенны. Даже при условии, что план надежен, менеджеры по логистике должны знать, что излишняя самоуверенность может быть губительной. Все равно остается вероятность того, что что-то может пойти не так. Следует помнить о законе Мерфи: если что-то может пойти не так, то так и будет. Поэтому стоит подумать также о плане действий на случай внештатных ситуаций. Эффективные логисты знают, что неразумно зависеть только от одного поставщика или вендора и, как правило, имеют в наличии широкую сеть поставщиков продуктов и услуг, в которых они нуждаются.
Никогда не паникуйте. Умение сохранять хладнокровие перед лицом рабочей катастрофы является необходимым условием, если вы стремитесь улучшить свои навыки управления логистикой. Если вы легко впадаете в панику или, что еще хуже, теряете контроль над собой, ситуация может пойти наперекосяк, и вся проделанная работа пойдет насмарку. Эффективный менеджер по логистике должен уметь думать на ходу и находить выход из чрезвычайных ситуаций, а не поддаваться паническим настроениям. Если вы знаете, как найти выход из форс-мажорной ситуации, вы перестанете паниковать сами и не позволите паниковать своим коллегам.
Выстраивайте прочные связи в цепочке поставок. Эффективные менеджеры по логистике знают, что результат их работы зависит от того, насколько сильны составляющие звенья цепи поставок. Поэтому они предпринимают большие усилия, чтобы выстроить прочные и прозрачные взаимоотношения со своими поставщиками, продавцами и перевозчиками. Именно от репутации логиста зависит эффективность цепочки поставок. Эффективные менеджеры знают, что даже одни единственные плохие взаимоотношения на одном из этапов цепи могут нарушить всю цепочку поставок.
Учитесь на ошибках. И, наконец, самые лучшие менеджеры по логистике не только знают, но и признают, что они допускают ошибки. Они не оправдываются, а, скорее, используют их в качестве ступенек к успеху. Они учатся на своих ошибках и извлекают из них бесценный опыт.
Объединяйте логистику c информационными технологиями. На сегодняшний день на рынке предлагаются различные программные решения для логистики, такие как С2Б: ЛогистПро и С2Б: ТСМ (Система управления двором склада и временными окнами) от разработчика С2Б Групп. Эффективный менеджер по логистике знает, что автоматизация не только упрощает управление и контроль над операциями, но и помогает избежать случайных ошибок, избавляя от лишних волнений.

Надеюсь, эти простые советы пригодятся не только логистам, но и многим другим менеджерам.